论中国民航机场网站的定位
导言
民航信息化"十五"期间的目标是:基本实现政府和企业信息化,完善信息网络基础设施,基本实现电子政务。在此要求下,不少民航管理局、机场、航空公司等都先后注册了域名并建立了的网站。根据民航类网站的性质,可以分为三种类型:一类是政府性质网站包括民航总局、各管理局等,第二类是企业网站包括各机场和航空公司的站点,第三类是与民航有关联的各类站点如航空企业、民航三产企业和一些个人站点等。笔者在进行合肥骆岗机场网站开发设计过程中,考察了大部分的国内民航机场站点,发现目前国内机场网站的发展很不平衡,对机场网站的定位缺乏统一的认识,而网站的定位是网站成败的关键。
随着民航信息化的发展,国内不少民航机场都已经建立了自己的网站,其中不少站点从网站的功能、栏目的设置到页面的美工都非常优秀,但是也有不少网站是以简单宣传为主,存在信息量欠缺、时效性差、服务项目不足、服务功能少、服务质量低等问题,网站设计效果粗糙,功能简单,既没有利用网络资源,也没有在网上开展商务活动,个别网站甚至长时间不更新信息,成为有名无实的空站,表明出对机场网站的定位意识的缺乏。为了提供中国民航机场网站的应用,进行机场网站定位的讨论十分必要,下面结合本人在网站建设中的体会发表对机场网站的定位的看法。
一、机场网站定位的原则
机场网站与其他各类网站一样,有普遍性的一面,更有访问群体单一以及行业的特殊性,所以讨论定位原则时应该从民航的特点进行具体的分析:
1. 从机场作为航空服务提供者的角度看,机场网站定位应该着眼于加强和改进机场对航空服务的管理和改进,并相应地提高机场对旅客的适应与反应能力,充分运用互联网,提高机场的管理效率。
2. 从机场作为航空信息提供者的角度看,机场网站定位就是要研究机场在运用Internet的条件下,提供适应社会需求、符合公众实际需要的航空信息服务,提高机场服务效率和能力。
3. 从机场网站作为信息化平台的本质上看,机场网站的建立,一方面为机场组织内部提供一个信息沟通平台,改善内部交流与行动协调,加强内部员工的沟通,另一方面,要充分利用与机场办公管理系统、生产管理系统的联系,也就是说机场网站改变了机场管理的外部环境与内部条件,所以机场网站定位,还需要考虑机场自身所能提高的组织效率和能力。
二、机场网站的功能定位
网站功能定位必须明确。从定位的原则可以得知,机场网站只有依托机场,才能有较好的前途,才能生存和发展。必须以 "服务为本"为原则,充分发挥国际互联网跨地域性、交互性和实时性的特点,架起一个具备多元化服务功能,高效、便捷的网络空间,为旅客和货主提供最优质的服务。我认为定位机场网站功能时应该注意以下几点:
1. 网站功能不宜过多。机场网站的成功在于其服务特色,而不在于包罗万象。经营一个网站并不是一件轻松的事情,若想在一个网站里无所不包,那是不可能的,相反可能会一无所成,而且会导致维护成本的急剧提高。许多成功的网站并不追求"大而全",而是追求"小而精",这可以从Yahoo 的创业史可以看出这一规律,它就是以"搜索引擎"这一专业特色服务而起家的,因此可以说"网不在大,而在于精"。围绕机场服务为中心设计功能就可以在各类网站中出类拔萃,保证网站的权威性和不可替代性。
2. 机场网站功能必须以服务为本。以方便旅客为出发点,考察旅客的各种需求,提供一系列的在线服务。可以采用图片、动画的形式简单明了的直观的介绍机场,网站的功能中应该包含全面的机场服务手册,其中地面交通、旅客运输、货物运输以及餐饮购物等服务指南应是整个网站的基础,并提供各种求助服务。
3. 机场网站应该利用自身的权威性,成为机场信息的发布平台。保持良好的与机场内部网的沟通渠道,减少信息流转环节,将得到的信息加以分析,进行分类,将原有的信息进行加工,建立网络数据库,有效地提供给网站的访客。所以网站应该具备信息收集、分析、应用的功能,保证信息的及时性和权威性,真正做到民航信息服务和信息交流。注重以航空服务信息为主,对旅客提供固定的和动态的航班时刻信息、提供航空货运信息等,并能通过集中化的信息平台实现各类信息的查询。
4. 机场网站应该具备高效的交流反馈机制,能及时的收集旅客的反馈意见并能迅速的进行处理。只有把网站做成机场和旅客之间的有效纽带,网站才能真正发挥其作用。机场网站应该关注于自己特定的客户群,通过多种形式和客户保持着沟通,吸引着自己的用户不断地和机场网站进行交互,从而起到加深旅客关系、了解旅客需求、提供优质服务的作用,并能及时调整机场的企业管理机制。
三、机场网站的结构设计
以服务为本、旅客为中心而设计的民航机场网站应该结构清晰并且便于使用,导航清晰并有方便的反馈程序,我认为机场网站的结构中至少应该包含以下四个部分内容:
1. 航班信息模块:机场的航班信息是机场网站最重要的资源,分为旅客服务和货运服务二大类,所以有必要将航班信息作为最重要的模块放在第一位。设计良好的航班信息服务应该包含以下内容:当季固定航班时刻表,定时刷新的航空进港航班动态、出港航班动态,突发性航班变更通告,节假日的加班航班表以及针对航班号、日期、目的地的航班查询;航空货运业务信息的发布以及查询。
2. 旅客指南模块:对机场候机楼、货运中心等服务设施进行介绍,办理各类客货运手续的流程介绍、业务说明,机场内交通、进出机场各交通工具的介绍和路线介绍以及各类乘机指南、旅客货运常见问题解答等。
3. 空港信息模块:机场简介介绍机场的基本情况如机场历史、未来、环境,空港快讯如发布机场新闻、业内新闻、国际民航重大新闻等,民航知识介绍民航法规、民航常识、民航历史、趣闻等,民航链接向来访者介绍与民航有关系的一些站点,方便来访者迅速有效地获取其他机场的信息。
4. 交流反馈模块:以论坛、留言板及电子信箱为主要形式实现最终消费用户(旅客、货运、快递)的反馈,实现机场与旅客的互动,建立机场与个人之间的对话机制。帮助机场了解顾客的需求,并不断的对服务产品加以调整,提高机场服务效率。
结论
民航总局局长杨元元在阐述民航信息化时,希望全体民航从业人员积极投入到信息化建设当中,共同推进民航改革进程。为此对机场网站定位进行准确、透彻的分析,在此基础上提出机场网站管理与服务工作目标,才能真正做好机场网站的定位,确定机场网站工作的内容,利用网站开发整合内部网络资源,并及时、合理地完成对网站的更新与调整,从而真正达到促进和改善机场管理与服务的根本目的。